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Titel
Text copied to clipboard!Verwaltungsmitarbeiter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter, der unser Team bei der effizienten Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben unterstützt. Als Verwaltungsmitarbeiter sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Schriftverkehr, die Pflege von Datenbanken, die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Sie sind die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Kommunikation und zum Ablauf der internen Prozesse bei. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Verwaltung von Dokumenten, die Erstellung von Berichten und die Unterstützung bei der Personalverwaltung. Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen. Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und -organisation
- Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Verwaltung?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre Teamarbeit nennen?
- Wie bleiben Sie bei Routineaufgaben motiviert?
